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Créer une pièce complémentaire en format PDF

Il y a plusieurs possibilités pour créer un fichier PDF à partir d'un document scanné.

Sous Windows

Etant donné qu'il n'y a pas de support pour la création de fichiers PDF intégré à Windows, il vous faudra recourir à une des nombreuses solutions alternatives qui existent.

  • En premier lieu, vérifiez si votre scanner (soit le scanner lui-même ou le logiciel fourni avec le scanner) peut générer directement des fichiers PDF ("Scan to PDF", "Save scanned image as PDF"...). Si cela n'est pas le cas :
  • Vous pouvez utiliser le service Acrobat.com de Adobe, qui vous permet, moyennant la création d'un compte utilisateur sur le site de Adobe, de créer des fichiers PDF en ligne.
  • Téléchargez et installez un logiciel qui peut créer des fichiers PDF à partir d'autres formats de fichiers (images, documents Word...). Une recherche sur Internet vous indiquera les nombreuses solutions disponibles.

Sous Mac OS

  • Ouvrez le document que vous voulez enregistrer en tant que fichier PDF.
  • Sélectionnez Fichier > Imprimer.
  • Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre cliquez sur le bouton "PDF" en bas à droite et choisissez une option.

    osx_print_dialog
    • Pour créer un fichier PDF, choisissez Enreg. comme PDF. Vous créez ainsi un fichier PDF en haute qualité.
    • Pour créer un fichier PDF de taille réduite, choisissez Compresser PDF. Cette opération a pour effet de compresser certaines images du fichier et de générer un fichier PDF plus petit. Cette fonction est utile quand vous vous rendez compte que votre fichier PDF dépassera la taille limite de 5 Mo imposée par l'assistant de dépôt.

Vous pouvez également créer un fichier PDF à partir d'un document en cliquant sur le bouton Aperçu dans la zone de dialogue Imprimer, puis en choisissant Fichier > Enregistrer sous.