Toute personne qui exerce une activité professionnelle doit en principe être affiliée aux assurances sociales pour bénéficier d’une protection sociale en cas de maladie, de chômage, d’accident du travail, de pension, etc.

A cet effet, l’employeur doit, chaque mois, déclarer les rémunérations brutes versées aux salariés ainsi que le nombre exact d’heures de travail prestées auprès du Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) .

Sur base de ces rémunérations, le CCSS calcule mensuellement le montant des cotisations sociales relatif à chaque salarié et transmet à l’employeur le montant total des cotisations sociales à payer. Ce montant inclut les cotisations à la charge du salarié ainsi que les cotisations sociales à la charge de l’employeur.

Les cotisations sociales dues par les salariés sont directement prélevées sur le salaire par l’employeur qui assume la responsabilité de leur versement global au vu de la facture mensuelle que lui a adressée le CCSS.

Qui est concerné ?

Dans le cadre du paiement des cotisations sociales, sont concernés :

• l'employeur qui doit payer les cotisations sociales au CCSS et, plus particulièrement, le Service des ressources humaines qui gère le paiement des salaires ;
• le cas échéant, des spécialistes de la paie (fiduciaires, etc.) mandatés par l’employeur.

Quels sont les prérequis ?

Payer les cotisations sociales suppose :

• qu’un contrat de travail scelle la relation entre l’employeur et le travailleur salarié ;
• que l’employeur ait inscrit son entreprise à la sécurité sociale pour pouvoir embaucher du personnel  ;
• que l’employeur ait déclaré l’entrée du salarié à la sécurité sociale ;
• que l’employeur ait déclaré les rémunérations mensuelles brutes versées aux salariés pour le mois écoulé au CCSS.