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Embauche d'un ressortissant d'un pays tiers
Travailler pendant un séjour au Luxembourg de moins de 90 jours en tant que ressortissant de pays tiers
Encart
Organisme(s) de contact
Le ressortissant d'un pays tiers à l'Union européenne (UE) qui souhaite travailler lors de son séjour de moins 90 jours au Luxembourg, nécessite une autorisation de travail.
Qui est concerné ?
Sont concernés les ressortissants d’un pays tiers à l’UE ou pays assimilés qui souhaitent exercer une activité salariée (y compris le stagiaire).
Ne sont pas soumis à l’autorisation de travail, à condition que l’occupation sur le territoire luxembourgeois soit inférieure à 3 mois par année civile :
- le personnel des attractions foraines, cirques et autres établissements ambulants ;
- les intermittents du spectacle ;
- les sportifs (sauf les entraîneurs qui nécessitent une autorisation de travail) ;
- les chercheurs invités, conférenciers et lecteurs universitaires ;
- les personnes effectuant des voyages d’affaires, à savoir des déplacements en vue de visiter des partenaires professionnels, de rechercher et de développer des contacts professionnels, de négocier et de conclure des contrats, de participer à des salons, foires et expositions ou encore d’assister à des conseils d’administration et des assemblées générales de sociétés ;
- les personnes effectuant une prestation de services au sein du même groupe d’entreprise (à l’exclusion de toute prestation effectuée dans le cadre d’une sous-traitance).
Quels sont les prérequis ?
Avant d’introduire la demande d’autorisation de travail, le ressortissant de pays tiers doit satisfaire aux conditions relatives au séjour de courte durée, notamment :
- être en possession d’un titre de voyage valide ;
- et le cas échéant d’un visa.
Comment procéder ?
Le ressortissant de pays tiers doit demander une autorisation de travail avant de commencer à travailler au Luxembourg.
Le requérant doit adresser sa demande d’autorisation de travail sur papier libre à la Direction de l’Immigration du ministère des Affaires étrangères en indiquant son identité (noms, prénoms et coordonnées).
La demande doit être accompagnée des documents suivants :
- la copie du passeport intégral, certifiée conforme à l’original ;
- un curriculum vitae ;
- une copie certifiée conforme de ses diplômes ou qualification professionnels ;
- un contrat de travail (ou contrat de stage), daté et signé par lui et son employeur ;
- une lettre de motivation ;
- le cas échéant, une copie du certificat (à demander auprès du futur employeur) attestant le "droit de recruter" établi par l'Agence pour le développement de emploi.
Seules les demandes complètes seront traitées. Les demandes incomplètes seront retournées à l’expéditeur.
L’autorisation de travail est envoyée par voie postale à l’adresse du requérant.
Le délai de réponse du ministère des Affaires étrangères est en général de maximum 3 mois.
Si les documents ne sont pas rédigés dans les langues allemande, française ou anglaise, une traduction conforme par un traducteur assermenté doit être jointe.
En cas de doute sur l’authenticité d’un document, le ministère de l’Immigration pourra demander à ce que celui-ci soit authentifié par l’autorité locale compétente et légalisé par l’ambassade (ou à ce qu’il y soit apposé l’apostille de la Haye).
Après son entrée sur le territoire, le ressortissant de pays tiers doit effectuer une déclaration d’arrivée auprès de l’administration communale où il demeure ou remplir une fiche d’hébergement auprès de l’hôtel où il séjourne.
