Prérequis à l'inscription

Afin de s'inscrire à un doctorat, l'étudiant doit remplir certaines conditions préalables :

• être titulaire d’un diplôme de 2^ème niveau universitaire (Master ou équivalent) obtenu au Luxembourg et/ou d’un diplôme étranger. A l'arrivée au Luxembourg, l'étudiant titulaire d'un diplôme étranger devra le faire inscrire au registre des titres auprès du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche ;
• avoir été accepté par un directeur de thèse. A cet effet, l'étudiant doit contacter un professeur compétent pour le domaine d'étude envisagé en envoyant par mail le sujet de thèse ainsi qu'un descriptif du projet de recherche, ou ;
• avoir été recruté suite à la publication d’une offre d’emploi.

Financement des doctorants

Les inscriptions à un doctorat sont possibles tout au long de l'année. La procédure d'inscription dépend du financement choisi. Les différents financements d’un doctorant/chercheur en formation doctorale sont :

• financement Université du Luxembourg : le doctorant signe un contrat de travail de 40 heures par semaine à durée déterminée (CDD) de 3 ans avec l’Université du Luxembourg. Celui-ci est renouvelable pour une période d’1 an ;
• financement AFR (Aide à la Formation Recherche) : le doctorant introduit une demande d'aide à la formation recherche auprès du Fond National de la Recherche (FNR). Lorsque le financement est accepté, le doctorant recevra une bourse versée par le FNR ;
• financement tiers : le doctorant est « sponsorisé » par un organisme tiers qui finance les recherches du doctorant grâce à une convention avec l’Université du Luxembourg ;
• autofinancement : le doctorant n'a aucun lien contractuel avec l’Université du Luxembourg, il se finance de façon autonome.

Procédure d’inscription selon le financement envisagé

Le doctorant financé par l'Université du Luxembourg et le doctorant financé par un organisme tiers doivent :

    1.   répondre à une annonce pour un poste de doctorant ;

    2.   avoir reçu l'acceptation de sa candidature au poste postulé ;

    3.   remplir la demande d'admission en ligne et envoyer son dossier au Bureau des Etudes Doctorales. Le doctorant, ressortissant de pays tiers doit également joindre à sa demande d'admission les documents nécessaires à la délivrance de son autorisation de séjour :

    4.   le directeur de thèse envoie une "Demande d'acceptation d'un chercheur en formation doctorale (DACFD)" au Bureau des Etudes doctorales ;

    5.   recevoir l'accord du recteur à l'inscription ;

    6.   signer son contrat de travail avec les ressources humaines de l'Université ;

    7.   finaliser son inscription en payant les frais d'inscription (200 euros par semestre).

Le doctorant AFR financé par le Fonds national de la Recherche doit :

    1.   répondre à une annonce pour un poste de doctorant avec financement AFR ;

    2.   avoir reçu l'acceptation de sa candidature au poste postulé ;

    3.    soumettre la demande d'AFR en ligne sur le site du Fonds national de la recherche ;

    4.   après confirmation du financement, remplir la demande d'admission en ligne et envoyer son dossier au Bureau des Etudes Doctorales. Le doctorant, ressortissant de pays tiers doit également joindre à sa demande d'admission les documents nécessaires à la délivrance de son autorisation de séjour :

    5.   le directeur de thèse envoie une "Demande d'acceptation d'un chercheur en formation doctorale (DACFD)" au Bureau des Etudes doctorales ;

    6.   recevoir l'accord du recteur à l'inscription ;

    7.   signer son contrat de travail, le cas échéant, avec les ressources humaines de l'Université ;

    8.   finaliser son inscription en payant les frais d'inscription (200 euros par semestre).

Le doctorant sans lien budgétaire avec l'Université doit :

    1.   remplir la demande d'admission en ligne et envoyer son dossier au Bureau des Etudes Doctorales ;

    2.   le directeur de thèse envoie une "Demande d'acceptation d'un chercheur en formation doctorale (DACFD)" au Bureau des Etudes doctorales ;

    3.   recevoir l'accord du recteur à l'inscription ;

    4.   introduire une demande d'autorisation de séjour pour étudiant auprès du Ministère des Affaires étrangères (MAE) ;

    5.   recevoir l'autorisation de séjour du MAE ;

    6.   finaliser son inscription en payant les frais d'inscription (200 euros par semestre).