L’étudiant inscrit à l’Université du Luxembourg et souhaitant effectuer un semestre de mobilité dans le cadre du programme Erasmus, doit respecter les étapes suivantes :

Avant de partir

• se présenter au Service des Etudes et de la Vie Etudiante (SEVE) - Unité mobilité, pour s’informer d’une part sur les accords bilatéraux Erasmus existants entre l’Université du Luxembourg et les universités étrangères, et d’autre part sur la procédure à suivre pour la préparation du semestre de mobilité ;

• identifier en collaboration avec son Directeur des Etudes, l’université d’accueil et élaborer avec lui le contrat d’études (téléchargeable sur le site de l’Université du Luxembourg) qui stipule le programme des cours à suivre dans l’université choisie et qui sera à faire valider lors du retour ;

• remettre à l’Unité mobilité du SEVE, les documents nécessaires à l’élaboration du dossier de mobilité :
  • copie de la carte d’identité ;
  • copie de la carte d’étudiant ;
  • lettre de motivation ;
  • curriculum vitae ;
  • copies des relevés de notes des semestres précédents ;
  • contrat d’études élaboré et signé par l’étudiant et le Directeur des Etudes ;
  • une photo d’identité ;
  • dossier de demande de bourse (téléchargeable sur le site de l’Université du Luxembourg) dûment rempli et signé par l’étudiant ;
  • un test de langues (sauf pays francophones et germanophones).

• après acceptation de sa candidature, l’étudiant devra se présenter à l’Unité mobilité du SEVE afin de signer son contrat de mobilité (celui-ci précise où et quand l’étudiant part effectuer son séjour universitaire) ;

• s’inscrire impérativement à l’Université du Luxembourg avant le départ, en tant qu'étudiant outgoing (départ de l'Université de Luxembourg). Une carte d’étudiant de l’Université du Luxembourg lui sera délivrée pour la durée du semestre de mobilité.

Arrivée dans l'institution d'accueil

• faire signer par l'institution d'accueil l’attestation de présence (téléchargeable sur le site de l’Université du Luxembourg), qui prouve l’arrivée effective de l’étudiant dans l’établissement d’accueil ;

• faire parvenir cette attestation de présence à l’Unité mobilité du SEVE, afin de percevoir le premier versement de la bourse Erasmus.

Retour

• remettre à l’Unité mobilité du SEVE l'attestation de fin de séjour (téléchargeable sur le site de l’Université du Luxembourg) signée par l'institution d'accueil et qui justifie la durée du séjour de l’étudiant. Elle est indispensable pour le versement du solde de la bourse Erasmus ;

• se présenter auprès de son Directeur des Etudes afin de valider son semestre de mobilité.