Toutes les personnes inscrites sur les listes électorales élisent tous les 5 ans (en principe le 1er dimanche du mois de juin) 6 représentants luxembourgeois siégeant au Parlement européen (PE).
Le vote aux élections européennes est obligatoire pour tous les électeurs inscrits sur les listes électorales, quelle que soit leur nationalité. Les électeurs ne peuvent pas se faire remplacer. Un système de vote par correspondance, accordé à certains électeurs sous certaines conditions, a été mis en place pour prévenir toute abstention.
La demande de vote par correspondance doit parvenir, sous peine de déchéance, au plus tôt 10 semaines et au plus tard 30 jours avant le jour du scrutin au collège des bourgmestre et échevins de la commune d’inscription.
Sont admis au vote par correspondance lors des élections européennes les électeurs luxembourgeois et les électeurs ressortissants d’un autre Etat membre de l’Union européenne (UE) :
Tout électeur susceptible de bénéficier du vote par correspondance doit être préalablement inscrit sur les listes électorales.
Tout électeur souhaitant être admis au vote par correspondance lors des élections européennes doit en aviser le collège des bourgmestre et échevins de la commune d’inscription et demander par simple lettre (sur papier libre ou sur un formulaire préimprimé à obtenir auprès de l’administration communale) sa lettre de convocation. Est à considérer comme commune d’inscription au Grand-Duché de Luxembourg, la commune du domicile, à défaut la commune du dernier domicile, à défaut la commune de naissance, à défaut la Ville de Luxembourg.
L’électeur doit dans le courrier :
Dès réception de la demande, le collège des bourgmestre et échevins vérifie si la demande comporte les indications et pièces requises et si le demandeur est inscrit sur les listes électorales.
Si le demandeur ne remplit pas les conditions du vote par correspondance, le collège des bourgmestre et échevins lui notifie son refus au plus tard 25 jours avant le scrutin.
Si le demandeur remplit les conditions de l’électorat, le collège des bourgmestre et échevins lui envoie, au plus tard 20 jours avant le scrutin, sous pli recommandé avec accusé de réception, la lettre de convocation qui comprend :
Un relevé alphabétique des électeurs ayant demandé à voter par correspondance est dressé, avec indication des nom, prénom(s), date et lieu de naissance, domicile et adresse actuelle de l’électeur. Mention de la suite donnée à la demande est portée en face du nom du demandeur. Les votants portés sur ce relevé ne peuvent pas choisir un autre mode de vote.
Le votant remplit le bulletin de vote.
Pour l'envoi du suffrage au bureau de vote, l'électeur place le bulletin de vote dûment rempli et plié en quatre, le timbre à l’extérieur, dans l'enveloppe électorale. Cette enveloppe doit être placée dans l'enveloppe de transmission, à envoyer sous la forme d'une simple lettre permettant sa réception par le bureau de vote le jour du scrutin et au plus tard à 14h00.L'ensemble des documents peuvent être remplis (en ligne ou à la main) et renvoyés par voie postale. Les formulaires marqués du symbole
peuvent être signés électroniquement avec un produit LuxTrust et être transmis par Internet à l’organisme compétent, accompagnés le cas échéant des pièces / annexes requises (scannées au format PDF).