Déclaration de poste vacant

Dernière mise à jour de cette page le 28-03-2017

Tout employeur qui souhaite embaucher du personnel doit introduire une déclaration de poste vacant auprès de l’ADEM.

Déclarer un poste vacant à l’ADEM prend peu de temps et assure une aide et un service efficace pour la recherche de main-d’œuvre. Une équipe de conseillers employeurs par secteur d’activité (industrie, bâtiment, finance, artisanat, nettoyage, commerce, HORECA, informatique, travail intérimaire, santé, etc.) aide l’employeur dans sa démarche de recrutement.

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Effectuez votre démarche

Personnes concernées

La déclaration de poste vacant auprès de l’ADEM est à effectuer par tout employeur (physique ou moral) qui souhaite embaucher un travailleur :

  • salarié ;
  • indépendant ;
  • salarié ressortissant de pays tiers ;
  • salarié handicapé ou en reclassement.

Modalités pratiques

Déclaration de poste vacant

Tout employeur qui souhaite embaucher du personnel doit introduire une déclaration de poste vacant auprès de l’ADEM. Cette déclaration doit se faire au moins 3 jours ouvrables avant toute publication dans la presse ou par tout autre moyen de communication

Après réception de la déclaration de poste, l’ADEM envoie à l’employeur un accusé de réception par mail comprenant le nom du conseiller employeurs qui est à disposition pour toute question relative au recrutement.

L’offre est valable pendant 2 mois. Passé ce délai, l’offre est automatiquement clôturée. Si l’employeur n’a pas trouvé le candidat idéal et qu’il souhaite prolonger l’offre, il suffit de contacter le Service employeurs de l’ADEM.

Engagement d’un salarié ressortissant de pays tiers

L’employeur souhaitant engager un salarié ressortissant de pays tiers doit impérativement déclarer un poste vacant à l'ADEM.

Si endéans un délai de 3 semaines à compter de la déclaration d'un poste vacant, l'ADEM n'a pas proposé à l'employeur de candidat correspondant au profil requis pour le poste déclaré, l'employeur peut demander un certificat pour ce poste lui accordant le droit de recruter un salarié ressortissant de pays tiers.

Cette demande en obtention du certificat est à introduire auprès du Service employeurs – Cellule ressortissant de pays tiers de l'ADEM.

Le certificat est établi dans un délai de 5 jours ouvrables à compter de la demande de l'employeur et est transmis par voie postale.

Engagement de salariés handicapés ou en reclassement

Tout employeur du secteur privé employant au moins 25 salariés est tenu d’employer à temps plein au moins un travailleur reconnu comme salarié handicapé. Ce quota passe à 2 % de l’effectif des salariés pour les employeurs occupant au moins 50 salariés et à 4 % de l’effectif des salariés pour les employeurs occupant au moins 300 salariés.

Au cas où les employeurs occupent un nombre de travailleurs handicapés supérieur au taux d’emploi obligatoire, ils bénéficient de l’exemption de la part patronale des charges de sécurité sociale de ces travailleurs.

Sous certaines conditions, les employeurs qui embauchent un salarié handicapé peuvent bénéficier d’une participation au salaire ou d’un subside pour un aménagement de poste.

Proposition de candidats par l'ADEM

Les offres, excepté les mesures de l’ADEM telles que les Contrats d’initiation à l’emploi ou les Contrats de réinsertion emploi par exemple, sont publiées de manière anonyme sur les bornes de l’ADEM et sur la plateforme Jobboard du Portail de l’emploi (accessible uniquement pour les demandeurs d’emploi de l’ADEM et les employeurs). Les demandeurs d’emploi peuvent proposer leurs candidatures en s’adressant à leur conseiller, qui s’assure que leur profil correspond au profil demandé par l’employeur.

Lorsque l’ADEM identifie un candidat qui correspond au profil recherché par l’employeur, elle adresse :

  • une carte d'assignation au demandeur d’emploi, l’invitant à se présenter chez l’employeur selon les modalités fixées par ce dernier ;
  • une proposition de candidat à l'employeur.

Quelle que soit sa décision (recrutement ou non), l’employeur est tenu de renvoyer la proposition d'emploi à l’ADEM dûment remplie, en expliquant les raisons de sa décision.

Organismes de contact

Agence pour le développement de l'emploi
10, rue Bender
L-1229 - Luxembourg
Luxembourg
Tél. : (+352) 247 - 88000
E-mail employeur@adem.etat.lu