Si vous êtes un employeur (physique ou moral), vous devez effectuer une déclaration de poste vacant pour l'embauche d'un travailleur :

• salarié ;
• indépendant ;
• salarié ressortissant de pays tiers ;
• salarié handicapé ou en reclassement.

Déclaration de poste vacant

Si vous souhaitez embaucher du personnel, vous devez introduire une déclaration de poste vacant auprès de l’ADEM. Cette déclaration doit se faire au moins 3 jours ouvrables avant toute publication dans la presse ou par tout autre moyen de communication.

À la suite de votre déclaration, l’ADEM vous enverra un accusé de réception par e-mail, qui contient le nom du conseiller employeurs qui sera votre interlocuteur pour toute question liée au recrutement.

Votre offre restera active pendant 2 mois. Au-delà, elle sera automatiquement clôturée.

Si vous n'avez pas trouvé le candidat idéal dans ce délai et souhaitez prolonger la durée de votre offre, vous devrez simplement contacter le Service employeurs de l’ADEM.

En remplissant la déclaration de poste vacant de l’ADEM, vous avez également la possibilité de faire diffuser votre offre d'emploi sur le portail EURES, le portail européen de la mobilité de l’emploi, ce qui peut élargir votre recherche de candidats.

Engagement d’un salarié ressortissant de pays tiers

Si vous êtes employeur et souhaitez engager un salarié ressortissant de pays tiers, vous devez impérativement :

• déclarer un poste vacant à l'ADEM ; et
• demander un certificat pour ce poste, qui vous donne le droit de recruter un salarié ressortissant de pays tiers.

Vous pouvez demander ce certificat :

• directement lors de la déclaration de poste vacant ; ou
• par la suite, pendant toute la période de validité de l’offre (2 mois, sauf clôture anticipée ou demande de prolongation).

À ces fins, vous pouvez contacter le Service employeurs – Cellule ressortissant de pays tiers de l'ADEM par e-mail : info@adem.etat.lu.

Aucun certificat n’est délivré pour une offre clôturée.

Obtention du certificat

Pour l’obtention d’un certificat, 2 cas sont possibles.

Cas 1 : Demande d’un certificat pour un métier déclaré très en pénurie

Si le poste déclaré dans l’offre correspond à un métier de la liste des métiers très en pénurie, publiée annuellement par l’ADEM, vous recevrez le certificat dans les 5 jours ouvrables qui suivent l’accusé de réception de votre demande de certificat.

Cas 2 : Demande d‘un certificat pour un métier non déclaré très en pénurie

Si votre poste déclaré ne figure pas sur la liste des métiers très en pénurie, l'ADEM dispose de 7 jours ouvrables, à partir de l’accusé de réception de la demande de certificat, pour vérifier la disponibilité de demandeurs d’emploi inscrits pour le poste déclaré.

Si, à l’issue de cette période, l’ADEM constate qu’aucun demandeur d’emploi qui remplit le profil requis pour le poste déclaré ne peut vous être proposé, l’ADEM vous délivre le certificat dans un délai de 5 jours ouvrables.

Si l'ADEM conclut qu’un (ou plusieurs) demandeur d’emploi peut vous convenir, elle dispose de 15 jours ouvrables supplémentaires pour vous proposer des demandeurs d'emploi qui correspondent au profil recherché.

À partir de la dernière assignation, l’ADEM vous notifiera que vous disposez d’un délai d’un mois pour fournir un retour sur les demandeurs d’emploi qui vous ont été proposés.

1. Si vous avez exécuté l’obligation de fournir une explication sur les raisons de rejet du demandeur d’emploi et que l’ADEM constate, passé ce nouveau délai, qu’elle ne peut pas vous proposer un demandeur d’emploi qui remplit le profil requis pour le poste déclaré, elle vous délivrera le certificat dans un délai de 10 jours ouvrables.
2. Si vous contrevenez à cette obligation ou si l’ADEM constate qu’un demandeur d’emploi qui remplit le profil requis pour le poste déclaré vous a été proposé, elle rejettera la demande de certificat dans un délai de 10 jours ouvrables.

Engagement de salariés handicapés ou en reclassement

Si vous êtes un employeur du secteur privé qui emploie au moins 25 salariés, vous êtes tenu d’employer à temps plein au moins un travailleur reconnu comme salarié handicapé. Ce quota passe à 2 % de l’effectif des salariés pour les employeurs occupant au moins 50 salariés et à 4 % de l’effectif des salariés pour les employeurs occupant au moins 300 salariés.

Au cas où vous occupez un nombre de travailleurs handicapés supérieur au taux d’emploi obligatoire, vous bénéficiez de l’exemption de la part patronale des charges de sécurité sociale de ces travailleurs.

Sous certaines conditions, les employeurs qui embauchent un salarié handicapé peuvent bénéficier d’une participation au salaire ou d’un subside pour un aménagement de poste.

Proposition de candidats par l'ADEM

Les offres, exceptées les mesures de l’ADEM telles que les Contrats d’initiation à l’emploi ou les Contrats de réinsertion emploi par exemple, sont publiées de manière anonyme sur :

• les bornes de l’ADEM ; et
• la plateforme JobBoard du Portail de l’emploi.

Si vous déclarez un poste vacant à l’ADEM sur le JobBoard, vous avez le choix entre :

• une diffusion restreinte (réservée aux demandeurs d’emploi inscrits à l’ADEM et avec une présélection effectuée par un conseiller) ; ou
• une diffusion publique permettant une visibilité plus large (à tous les demandeurs d’emploi, inscrits ou non à l’ADEM).

Lorsque l’ADEM identifie un candidat qui correspond au profil que vous recherchez, elle :

• envoie une carte d'assignation à ce dernier pour se présenter chez vous selon vos conditions ; et
  
• vous fait une proposition de candidat.

Démarches

Liens