Chaque employeur qui embauche un nouveau salarié doit effectuer une déclaration d'entrée auprès du Centre Commun de la Sécurité Sociale.
Cette démarche peut désormais être effectuée via un assistant électronique. Ce nouveau service propose un formulaire "intelligent" qui s’adapte aux réponses et à la situation spécifique de chaque employeur.
Pour utiliser cet assistant électronique, l’employeur doit simplement se munir de son matricule de sécurité sociale et de celui du salarié embauché. L'assistant électronique est accessible à partir du Portail entreprise et du site du Centre Commun de la Sécurité Sociale.
Dans une 1ère phase, l’utilisateur devra imprimer le formulaire avant de l’envoyer signé au Centre commun. L'assistant électronique évoluera par la suite en se dotant d’un système d’authentification Luxtrust. Ce système permettra à l'employeur d’accomplir la totalité de la démarche par voie électronique et de stocker ses informations dans un "Espace personnel" sécurisé. Cela lui évitera d'avoir à saisir à nouveau des données déjà renseignées précédemment.
Cet assistant électronique, mis en place par le service eLuxembourg en collaboration avec le CCSS, fait partie du projet de création d'un Guichet unique qui regroupera, à terme, l’ensemble des démarches administratives concernant les citoyens et les entreprises.